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SPEZIALISIERTE STEUERBERATUNG FÜR TIERÄRZTE

Damit am Ende deiner 55-Stunden-Woche das Geld auch wirklich bei dir ankommt.

Ich bin Steuerberater für Tierärzte – mit besonderem Fokus auf Gründer, Übernehmer und wachsende Praxen, die einen Partner wollen, der nicht nur die Steuererklärung macht, sondern aktiv mitdenkt.

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das problem

Du hast eine Praxis – aber noch keinen, der dir sagt, ob sie sich auch wirklich rechnet.

Du hast übernommen. Gegründet. Alles gegeben. Die Praxis läuft – aber das Konto erzählt eine andere Geschichte. Und niemand ruft an, um zu erklären warum.

Guter Monat. Leeres Konto.

Die Praxis läuft, du arbeitest 55 Stunden die Woche – aber am Ende des Monats weißt du nicht, wo das Geld geblieben ist. Nicht weil du schlecht wirtschaftest. Sondern weil niemand mit dir hinschaut.

Du behandelst. Aber rechnest du auch richtig ab?

Die GOT gibt dir den Rahmen – aber ob deine Mischkalkulation aus Behandlung und Medikamentenabgabe wirklich aufgeht, hat dir noch niemand nachgerechnet. Dabei liegt hier für viele Praxen fünfstelliges Potenzial.

Deine beste TFA will 400 Euro mehr. Kannst du das?

Fachkräftemangel ist nicht abstrakt – er sitzt heute Morgen in deinem Büro. Du willst dein Team halten, fair bezahlen und trotzdem wirtschaftlich bleiben. Aber ohne klaren Überblick über deine Zahlen ist jede Gehaltserhöhung ein Risiko im Dunkeln.

Steuernachzahlung. Fünfstellig. Nicht absehbar – sagt dein Steuerberater.

In den ersten Jahren der Selbstständigkeit schwankt der Gewinn stärker als erwartet – und macht Steuerplanung besonders wichtig. Aber auch später, wenn sich die Praxis eingespielt hat, bleibt eine vorausschauende Steuerplanung der Unterschied zwischen einer Überraschung im April und einem ruhigen Jahresende.

Deine Kosten steigen. Deine Preise nicht.

Seit der Übernahme sind Energie, Personal und Einkauf deutlich teurer geworden. Aber die Preise anzupassen fühlt sich riskant an – weil du nicht weißt, wie deine Kunden reagieren. Und weil dir niemand gezeigt hat, ob deine Kalkulation überhaupt noch aufgeht.

Die Wahrheit ist: Die meisten Steuerberater haben keine Ahnung von der Tiermedizin – und kennen sich nicht mit den steuerlichen Besonderheiten einer Tierarztpraxis aus.

Lass es uns klarstellen: Es ist nicht deine Schuld. Der Grund, warum so viele Tierärzte finanziell nicht das herausholen, was möglich wäre, liegt darin, dass sie keinen Partner an ihrer Seite haben, der ihre Branche wirklich kennt – und weiß, worauf es bei einer Tierarztpraxis steuerlich ankommt.

Weiß dein Steuerberater, was passiert, wenn deine Mischkalkulation aus Behandlung und Medikamentenabgabe nicht stimmt – und du das erst merkst, wenn der Gewinn ausbleibt? Hat er dir erklärt, ob du nach der GOT 2022 noch kostendeckend arbeitest? Weiß er, was der neue TFA-Tarifvertrag für deine Lohnkosten bedeutet – und ob du dir eine Gehaltserhöhung leisten kannst?

Die meisten Steuerberater kennen Tierarztpraxen nicht von innen. Nicht die Gebührenordnung, nicht das Tarifrecht, nicht die steuerlichen Fallstricke im Alltag. Genau das ist der Unterschied, den Spezialisierung macht.

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die lösung

Unser System für Tierärzte

Mit dem PraxisKompass weißt du in 6–8 Wochen, wo dein Geld ist – und wie du mehr davon behältst.

1

Einen Prozess, der für dich arbeitet

Wir etablieren gemeinsam einen strukturierten Prozess: digital wo möglich, persönlich wo nötig. Für die Finanzbuchhaltung genauso wie für die Lohnabrechnung deiner TFA.

2

Deine Zahlen. Immer klar. Immer aktuell.

Du hast jederzeit einen klaren Blick auf Umsatz, Gewinn und deine steuerliche Situation – weil wir dich rechtzeitig informieren, wenn Handlungsbedarf besteht.

3

Deine Kalkulation auf den Prüfstand

Rechnest du nach der GOT wirklich kostendeckend? Wir schauen gemeinsam auf deine Preisstruktur – und zeigen dir konkret, wo Geld liegen bleibt.

4

Umsatzsteuer in deiner Praxis richtig aufsetzen

Wir prüfen die umsatzsteuerliche Behandlung deiner Leistungen und Medikamente – damit deine Praxis von Beginn an korrekt und optimal aufgestellt ist.

5

Aktiv unterstützt – rund um deine Praxis

Fragen, Hinweise, Rückmeldungen – wir sind da, wenn du uns brauchst. Persönlich und direkt.

Auf diese Vorteile darfst Du Dich in der Zusammenarbeit mit uns freuen

digitale Buchhaltung

Du gewinnst Zeit – weil der Prozess für dich läuft

PERSÖNLICHE BERATUNG

Ein Steuerberater, der deine Praxis kennt – nicht nur deine Steuernummer

Das erwartet dich als Mandant bei uns

Ohne unsere Steuerberatung

Mit unserer Steuerberatung

über mich

Ich kenne Tierarztpraxen – und weiß genau, worauf es steuerlich ankommt

Steuerberater & Diplom-Volkswirt

Langjährige Erfahrung in einer auf Heilberufe spezialisierten Kanzlei

Systemerfahrung bei IBM Deutschland – digitale Prozesse sind mein Handwerk

Spezialisiert auf Tierarztpraxen – mit tiefem Verständnis für die Branche

Moderne, volldigitale Kanzlei – steuern.einfach.digital.

Persönliche Beratung auf Augenhöhe

Tim Kempken

Dipl.-Volkswirt | Steuerberater

Vielleicht fragst Du Dich jetzt: ist diese spezialisierte Steuerberatung denn auch für mich geeignet?

Und diese Frage ist absolut berechtigt. Denn wir sind davon überzeugt, dass nur eine echte Spezialisierung erstklassige Qualität in der Steuerberatung gewährleisten kann. Aus diesem Grund betreuen wir ausschließlich Tierärztinnen und Tierärzte in niedergelassenen Einzel- und Gemeinschaftspraxen. Anfragen anderer Branchen werden von uns abgelehnt. Buche gerne ein kostenloses Erstgespräch. Dort finden wir in 30 Minuten heraus, ob wir zueinander passen – und du bekommst bereits eine erste Einschätzung zu deiner steuerlichen Situation. Der PraxisKompass beginnt ab 990 Euro/Monat. Generell solltest du einen Jahresumsatz von mindestens 350.000 Euro erzielen, wenn du mit uns arbeiten möchtest. Ab diesem Umsatz können wir dir wirklich dabei helfen, dass am Ende deiner Arbeit das Geld auch bei dir ankommt.

Du bist niedergelassener Einzeltierarzt?

Perfekt – das ist unsere Kernzielgruppe. Wir kennen die Herausforderungen einer Einzelpraxis genau und haben einen Prozess entwickelt, der speziell auf deine Situation zugeschnitten ist.

Du führst eine Gemeinschaftspraxis?

Auch dann sind wir der richtige Partner. Gerade bei Gemeinschaftspraxen gibt es steuerlich viele Gestaltungsmöglichkeiten – von der Gewinnverteilung bis zur optimalen Rechtsformwahl.

Du gründest oder übernimmst eine Tierarztpraxis?

Genau der richtige Moment, um den richtigen Partner an deiner Seite zu haben – damit du von Anfang an steuerlich sicher aufgestellt bist.

Dein Ansprechpartner:

Tim Kempken

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Und lass uns in nur 15 Minuten herausfinden, ob eine Zusammenarbeit in Frage kommt.

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Du hast noch offene Fragen?

Was unterscheidet dich von anderen Steuerberatern?

Die meisten Steuerberatungskanzleien, die laufende Beratung anbieten, sind nicht spezialisiert, sondern betreuen vielseitige Branchen. Der Nachteil dieser fehlenden Fokussierung besteht darin, dass häufig keine hinreichende Branchenexpertise vorhanden ist. So bleiben Gespräche mit dem Steuerberater in der Regel auf einer oberflächlichen Ebene – ohne die Besonderheiten einer Tierarztpraxis wirklich zu kennen. Ich habe mich hingegen ausschließlich auf Tierärztinnen und Tierärzte spezialisiert. Du erhältst bei mir daher nicht nur Unterstützung bei Buchhaltung und Steuern – sondern auch die Expertise, die ich durch die intensive Beschäftigung mit Tierarztpraxen aufgebaut habe. So spreche ich in unseren Gesprächen nicht nur über „Steuern" – sondern immer auch über die unternehmerischen Zusammenhänge, die für deine Praxis wirklich relevant sind: GOT-Kalkulation, Personalkosten, Cashflow und Praxisentwicklung.

Was ist mit "proaktiver Beratung" gemeint?

Viele Steuerberater sprechen nur dann mit ihren Mandanten, wenn die Mandanten aktiv danach fragen – das ist im Kern erst einmal in Ordnung. Im Laufe der Zeit haben wir aber immer wieder von Tierärzten gehört, dass sie z.B. aufgrund zu niedriger Vorauszahlungen plötzlich hohe Steuernachzahlungen leisten mussten und sich gewünscht hätten, dass ihr Steuerberater rechtzeitig darauf hinweist. Diese Erfahrungen nehmen wir zum Ansporn, proaktiv auf wichtige Dinge hinzuweisen. So schauen wir z.B. regelmäßig bei all unseren Mandanten, ob die Vorauszahlungen noch passen – und regen bei Bedarf an, diese anzupassen. Daneben schauen wir uns bei jeder Buchhaltung an, welchen Optimierungsbedarf wir erkennen können – z.B. bei der GOT-Kalkulation, den Personalkosten oder steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten. Das heißt im Klartext: Du kannst uns jederzeit mit konkreten Fragen ansprechen. Daneben wirst du aber regelmäßig von uns Hinweise und Empfehlungen bekommen, wie du deine Praxis finanziell noch besser aufstellen kannst.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Bevor wir die Zusammenarbeit beginnen, machen wir zunächst gemeinsam eine Bestandsaufnahme. Dort geht es vor allem darum, deine aktuelle Ist-Situation festzustellen – steuerlich, bei der Lohnabrechnung und bei deiner GOT-Kalkulation. Hierbei richten wir auch die digitale Schnittstelle zwischen deiner Praxissoftware (EasyVet, Vetera oder VetInf) und unserem Buchhaltungssystem ein, sodass der Austausch deiner Buchführungsbelege automatisiert wird und du kaum Zeit mit Buchhaltung verbringen musst. Sobald dieser Prozess eingerichtet ist, beginnt die laufende Zusammenarbeit. Dabei schauen wir regelmäßig über deine Zahlen und geben dir Feedback zu möglichen Optimierungen – bei der Kalkulation, den Personalkosten oder steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten. Wenn das Jahr abgelaufen ist, erstellen wir aus den vorbereiteten Daten den Jahresabschluss mitsamt aller relevanten Steuererklärungen. Da wir zwischenzeitlich immer darauf achten, dass deine Vorauszahlungen passen, brauchst du auch keine hohen Nachzahlungen zu fürchten. Während des Jahres kommunizieren wir direkt – per Telefon, E-Mail oder Videokonferenz, wann immer du uns brauchst. Somit läuft die Zusammenarbeit insgesamt sehr stressfrei ab.

Bist du teurer als andere Steuerberater?

Es kommt darauf an. Und zwar darauf, wie hoch dein Praxisumsatz ist. Denn die meisten Steuerberater vereinbaren keine pauschalen Honorare, sondern rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab – bei der sich die Honorare am Gegenstandswert, also in der Regel deinem Umsatz, bemessen. In der StBVV gibt es zwar eine große Bandbreite an möglichen Gebührensätzen, allerdings haben wir festgestellt, dass eine Tierarztpraxis mit einem Jahresumsatz von ca. 600.000 Euro nach der StBVV ungefähr genauso viel zahlen müsste wie bei uns. Wenn dein Umsatz also höher ist, sparst du bei uns sogar Geld. Wenn dein Umsatz niedriger ist, zahlst du bei uns etwas mehr als bei einem Generalisten nach StBVV-Mittelgebühr – bekommst dafür aber spezialisiertes Branchenwissen, das sich für deine Praxis rechnet. Wir haben uns dazu entschlossen, mit allen Mandanten pauschale Honorare zu vereinbaren, was von § 4 StBVV ausdrücklich erlaubt ist, aber von den wenigsten Steuerberatern genutzt wird. So weißt du genau, was auf dich zukommt. Und diese Transparenz ist für die meisten unserer Mandanten für sich genommen schon sehr viel wert

Wie kann ich von meinem Berater wechseln?

Wir erhalten viele Anfragen von Tierärztinnen und Tierärzten, die bereits einen Steuerberater haben und gerne zu uns wechseln würden. Das ist auch gar kein Problem, denn eine Mandantsübernahme ist grundsätzlich jederzeit möglich. Was hier nur zu klären wäre, ist das genaue Timing – es kann sinnvoll sein, direkt zu wechseln. Es kann aber auch sinnvoll sein, dass der bisherige Steuerberater noch das laufende Jahr finalisiert und erst im Anschluss ein Wechsel stattfindet. In jedem Fall sprechen wir im kostenlosen Erstgespräch über den besten Zeitpunkt und den Ablauf eines Wechsels.

Woher hast du deine Branchenexpertise?

Meine Branchenexpertise für Tierarztpraxen entsteht aus drei Quellen: Erstens habe ich mehrere Jahre in einer auf Heilberufe spezialisierten Kanzlei gearbeitet – dort habe ich die steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Besonderheiten von Arzt- und Tierarztpraxen von Grund auf kennengelernt. Zweitens bringe ich als Diplom-Volkswirt und ehemaliger IBM-Mitarbeiter ein tiefes Verständnis für digitale Prozesse mit – das ist die Grundlage des PraxisKompass-Systems. Drittens entsteht echte Branchenexpertise durch konsequente Fokussierung: Wer ausschließlich Tierärzte betreut, lernt die GOT, das TFA-Tarifrecht und die umsatzsteuerlichen Besonderheiten einer Tierarztpraxis schneller und tiefer als ein Generalist, der nebenbei auch Bäcker, Architekten und Einzelhändler betreut. Somit haben wir eine deutlich größere Branchenkenntnis als breit aufgestellte Steuerberatungskanzleien – denn bei den meisten Kanzleien, egal wie groß, sind Tierärzte in der Mandantschaft kaum oder gar nicht vertreten.

Spezialisierte Steuerberatung für Tierärzte.

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